COMO INICIAR UM PEQUENO NEGÓCIO EM POUCO TEMPO

Um vizinho estava falando sobre começar um negócio por pelo menos seis meses. Sempre que eu o vi, era tudo o que ele falava. Eventualmente, eu me cansei disso.

“O que diabos você está esperando?” Eu finalmente perguntei.

Acontece que ele achava que o processo de começar um negócio era realmente complicado. “Eu não quero passar por todas essas coisas”, disse ele, “a menos que eu esteja absolutamente certo de que minha ideia é perfeita”. Como muitos candidatos a empreendedores, ele estava atrasado porque estava intimidado pela aparente complexidade das tarefas administrativas e legais envolvidas na abertura de um negócio.

Então aposto para ele que poderíamos cuidar de tudo isso em menos de três horas.

O objetivo é sair da estaca zero e seguir para as coisas divertidas.

Veja como:

1. Supere a coisa do nome da empresa.

Muitas pessoas agonizam sem parar ao sonhar o nome perfeito da empresa. Não. Se você está esperando até chegar ao nome perfeito, você também está esperando para começar a ganhar dinheiro.

Em vez disso, pelo menos por enquanto, esqueça as propostas de branding e exclusivas e todas as coisas de identidade de negócios. E não se preocupe em encontrar o URL perfeito, o design do site ou a literatura promocional. Você também está colocando esses carrinhos antes do seu cavalo de negócios.

Basta escolher um nome para que você possa obter a bola administrativa rolando.

Lembre-se de que sua empresa pode operar com um nome diferente do nome da sua empresa. (Um formulário “fazendo negócios como” leva alguns minutos para ser concluído.) E você pode alterar o nome da sua empresa mais tarde, se desejar.

2. Obtenha seu número de identificação do empregador (EIN).

Um EIN é o número de imposto federal usado para identificar seu negócio. Você não precisa de um EIN, a menos que tenha funcionários ou planeje formar uma parceria, LLC ou corporação.

Mas mesmo que você não precise de um EIN, compre um: é gratuito, leva alguns minutos e você pode manter seu número de seguridade social privado e reduzir as chances de roubo de identidade, porque se você não tiver um EIN, seu SSN identifica seu negócio para fins fiscais.

Nota: Se você estiver usando um serviço jurídico on-line para configurar uma LLC ou corporação, não o use para obter seu EIN.

Agora é hora de ir para os escritórios administrativos da sua localidade.

3. Registre seu nome comercial.

Se você não operar sob seu próprio nome, sua localidade pode exigir que você registre um nome comercial. Na maioria dos casos, você será aprovado no local.

4. Obtenha sua licença comercial.

Seu município ou cidade exigirá uma licença comercial. O formulário leva alguns minutos para ser preenchido. Use seu EIN em vez do seu número de Seguro Social para identificar sua empresa (por motivos de privacidade, se nada mais).

Você pode ser solicitado a estimar as receitas brutas anuais. Faça o seu melhor para estimar com precisão, mas não se preocupe com isso. Você está apenas fornecendo uma estimativa.

5. Preencha um formulário de imposto sobre propriedade pessoal de negócios (se necessário).

As empresas são tributadas em propriedades “pessoais”, como indivíduos. Onde eu moro, nenhuma forma é necessária para o ano em que a empresa é estabelecida.

Se você for obrigado a preencher um formulário de imposto sobre propriedade pessoal e planejar trabalhar em casa usando computadores, ferramentas, etc., que você já possui, não precisará listar esses itens.

Se você comprar uma propriedade pessoal tangível durante o primeiro ano de atividade, listará esses itens ao arquivar o formulário de imposto sobre propriedade pessoal da empresa no ano seguinte.

6. Pergunte à sua localidade sobre outras autorizações.

Cada localidade tem requisitos diferentes. Na minha área, por exemplo, uma “permissão de ocupação residencial” é necessária para verificar se uma empresa baseada em uma residência atende aos requisitos de zoneamento.

Sua localidade pode exigir outras autorizações. Pergunte. Eles vão te dizer.

7. Obtenha um certificado de revenda (se necessário).

Um certificado de revenda, também conhecido como permissão do vendedor, permite coletar o imposto sobre vendas do estado dos produtos vendidos. (Não há imposto sobre vendas de serviços.)

Se você vender produtos, precisará de uma licença de vendedor.

8. Obtenha uma conta bancária comercial.

Uma das maneiras mais fáceis de estragar sua contabilidade de negócios e, possivelmente, entrar em conflito com o IRS é misturar fundos pessoais e de negócios (e transações). Usar uma conta comercial para todas as transações comerciais elimina essa possibilidade.

Obtenha uma conta comercial usando o nome da empresa e o EIN e use essa conta apenas para todos os depósitos, retiradas e transações relacionados a negócios.

Escolha um banco ou cooperativa de crédito que seja conveniente. Confira suas cooperativas de crédito locais.

9. Configure uma planilha de contabilidade simples.

Preocupe-se com softwares de contabilidade comercial como o QuickBooks mais tarde. Por enquanto, basta criar uma planilha na qual você pode inserir o dinheiro gasto e o dinheiro que recebe.

A contabilidade é simples, pelo menos no começo. Tudo o que você precisa são colunas Receita e Despesas; você pode adicionar itens de linha conforme avança.

Em vez de gastar horas jogando com softwares de contabilidade, sonhando com categorias potenciais de despesas e receitas e criando relatórios sofisticados sem dados, gasta esse tempo gerando receita. Contanto que você grave tudo o que faz agora, criar um sistema mais formal posteriormente será bem fácil. Também será mais divertido, porque você terá dados reais para entrar.

E agora você é um empreendedor, com todos os documentos para provar isso.

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