Como Escrever um E-mail Profissional para Enviar Currículo e se Apresentar

Um e-mail de candidatura é, muitas vezes, o primeiro contato real com a empresa. Mesmo quando o recrutamento usa plataformas, ainda existem vagas (e comércios locais) que pedem o currículo por e-mail — e é aí que muitos candidatos perdem pontos por detalhes simples: assunto genérico, mensagem vazia, tom informal, anexo com nome confuso ou ausência de informações essenciais.

Um e-mail bem montado não garante vaga, mas ajuda você a se apresentar com objetividade, facilitar a triagem e evitar ruídos desnecessários logo no início.

Quando o e-mail faz diferença de verdade

Ele costuma pesar mais quando:

  • a empresa recebe muitos currículos no mesmo endereço;
  • o recrutador faz uma triagem rápida pelo assunto e pelo corpo do e-mail;
  • a vaga pede atenção a detalhes (administrativo, atendimento, suporte, recepção);
  • o candidato ainda não tem experiência formal e precisa compensar com boa comunicação.

Antes de escrever: 4 checagens que evitam 80% dos erros

1) Seu endereço de e-mail

Prefira algo neutro (ex.: nome.sobrenome@...). Se não estiver disponível, use variações simples (nome.sobrenome2, nome.sobrenome.cidade).
Evite apelidos, piadas, termos íntimos ou combinações aleatórias difíceis de levar a sério.

2) O arquivo do currículo

  • Formato: PDF (salvo se pedirem Word).
  • Nome do arquivo: Curriculo_Nome_Sobrenome_Vaga.pdf
  • Tamanho: tente manter leve (em geral, até 1–2 MB já é um bom alvo).
  • Confirme se anexou a versão correta (muita gente anexa o arquivo errado).

3) Uma vaga por e-mail (regra prática)

Se você está se candidatando a vagas diferentes, envie e-mails separados. Isso reduz confusão e aumenta rastreabilidade do processo.

4) Leia o anúncio e siga instruções

Se pedirem:

  • assunto específico;
  • código da vaga;
  • documentos adicionais;
  • portfólio/link;
  • disponibilidade de turno;
    …inclua exatamente o que foi solicitado, sem inventar extras.

Estrutura enxuta de um e-mail de candidatura

Um formato confiável é:

  1. Assunto (identifica vaga + seu nome)
  2. Saudação (simples e educada)
  3. Frase de candidatura (qual vaga e onde viu)
  4. Mini-resumo do perfil (2–4 linhas)
  5. Anexo e disponibilidade (currículo anexado + como contatar)
  6. Despedida e assinatura (nome + cidade + telefone)

1) Assunto: o “rótulo” que ajuda seu e-mail a não se perder

Modelos práticos:

  • Candidatura – Atendente – Maria Silva
  • Currículo – Jovem Aprendiz (Administrativo) – João Pereira
  • Estágio – Marketing – Ana Souza
  • Banco de Talentos – Currículo – Lucas Oliveira
  • Vaga REF001 – Auxiliar de Escritório – Bruno Andrade

Evite: “Currículo”, “Vaga”, “Oi”, assunto em branco.

2) Saudação: curta e adequada

Se não tiver o nome da pessoa:

  • “Prezados,”
  • “Olá, bom dia,”
  • “Prezado time de seleção,”

Se tiver o nome:

  • “Olá, Sra. Carla,” / “Olá, Sr. Rafael,”

3) Corpo do e-mail: o que escrever (sem repetir o currículo inteiro)

Mini-template (o mais versátil)

Meu nome é [Nome] e me candidato à vaga de [Cargo], divulgada em [Local onde viu].
Estou [estudando/concluí] [formação] e busco uma oportunidade para desenvolver experiência em [área].
Tenho familiaridade com [1–2 pontos relevantes: informática básica, atendimento, organização de rotinas, etc.] e participei de [projeto/voluntariado/atividade], onde exercitei [habilidade prática].
Currículo em anexo. Fico à disposição para conversar no horário [X] pelo [telefone/WhatsApp].

Note que isso é direto, mas ainda humano.

Modelos prontos (copiar e adaptar)

Modelo A — Vaga específica (primeiro emprego / aprendiz)

Assunto: Candidatura – Jovem Aprendiz Administrativo – Carla Souza

Prezados,
Meu nome é Carla Souza e me candidato à vaga de Jovem Aprendiz Administrativo, divulgada no site da empresa.

Atualmente curso o 1º ano do Ensino Médio e busco minha primeira oportunidade formal. Participei da organização de atividades escolares em equipe e tenho noções de informática (Word/Excel básico), além de interesse em rotinas administrativas e atendimento interno.

Envio meu currículo em anexo para avaliação. Fico à disposição para entrevista online ou presencial, conforme necessidade.

Atenciosamente,
Carla Souza
São Paulo – SP
(11) 9XXXX-XXXX
carla.souza@…

Modelo B — Comércio/local (objetivo e curto)

Assunto: Currículo – Atendente – João Pereira

Olá, bom dia,
Sou João Pereira e gostaria de me candidatar à vaga de Atendente. Estou cursando o Ensino Médio e tenho disponibilidade no período [tarde/noite].

Segue meu currículo em anexo. Caso meu perfil seja adequado, fico disponível para conversar.

Obrigado(a),
João Pereira
Cidade – UF | (xx) xxxxx-xxxx

Modelo C — Banco de talentos / candidatura espontânea

Assunto: Banco de Talentos – Currículo – Ana Souza

Prezados,
Meu nome é Ana Souza e gostaria de registrar meu currículo no banco de talentos para oportunidades de [área].

Estou cursando [formação] e tenho interesse em funções de [área-alvo]. Em anexo, envio meu currículo para avaliação.

Atenciosamente,
Ana Souza
Cidade – UF | Telefone/WhatsApp

Anexos: o que enviar (e o que não enviar)

Normalmente basta:

  • Currículo em PDF.

Só envie extras se pedirem ou se fizer sentido:

  • portfólio/link (para áreas criativas);
  • carta de apresentação curta (quando solicitada);
  • certificados (apenas se requeridos).

Evite mandar “pacotão” de anexos sem necessidade. Isso atrapalha triagem.

Armadilhas frequentes que derrubam o e-mail

  • Sem texto no corpo (só “segue em anexo”).
  • Assunto genérico ou sem nome da vaga.
  • Tom de chat: “oi”, “vc”, “blz”, emoticons.
  • Arquivo com nome confuso: curriculo_final_final_agora_vai.pdf.
  • Texto longo demais (parágrafos enormes).
  • Mesmo e-mail para várias empresas sem adaptar cargo/assunto.

Checklist de 30 segundos antes de clicar em “Enviar”

VerificaçãoOK
Assunto tem vaga + seu nome☐
Informei qual vaga e onde vi☐
Resumo do perfil em 2–4 linhas☐
Escrevi que o currículo está em anexo☐
Assinatura com nome + cidade + telefone☐
Revisei o texto (erros de digitação)☐
Anexei o arquivo certo em PDF☐

Perguntas rápidas

1) Preciso escrever “Prezados” sempre?
Não. “Olá, bom dia” também funciona. O importante é manter tom profissional.

2) Posso mandar o mesmo texto para várias vagas iguais?
Se for o mesmo cargo, ainda assim ajuste ao menos assunto + nome da empresa + vaga. Reaproveitar 100% aumenta risco de parecer disparo em massa.

3) Devo colocar pretensão salarial no e-mail?
Somente se a vaga pedir. Caso contrário, deixe para etapas seguintes.

4) Vale mandar mensagem de acompanhamento (follow-up)?
Se houver canal claro e você esperou um prazo razoável (por exemplo, alguns dias úteis), pode mandar uma mensagem curta e educada, sem insistência.

Para colocar em prática hoje

Crie 3 versões-base do seu e-mail (Aprendiz/Estágio, Atendimento/Comércio, Banco de Talentos). Assim, você só ajusta vaga, empresa e 2 linhas do resumo — e mantém consistência sem parecer “cópia”.