Escrever um bom e-mail profissional muitas vezes é o primeiro passo para alguém sequer abrir o seu currículo. Mesmo com formulários e plataformas automatizadas, ainda existem muitas vagas em que você precisa enviar o currículo por e-mail — e é aí que muita gente se complica: assunto confuso, texto vazio, linguagem informal demais ou informações importantes faltando.
Um e-mail bem escrito não garante emprego, mas mostra organização, respeito e cuidado com a oportunidade. Ele funciona como uma apresentação curta que prepara o recrutador para olhar o seu currículo com mais atenção.
Por que o e-mail é tão importante na hora de enviar o currículo
Quando uma empresa divulga um endereço de e-mail para receber currículos, normalmente recebe dezenas ou centenas de mensagens. Em muitos casos, o recrutador decide em poucos segundos se continua lendo ou não. Um e-mail bem feito:
- Facilita a vida de quem está selecionando;
- Mostra que você sabe se comunicar de forma profissional;
- Transmite seriedade, mesmo sem experiência formal;
- Organiza as informações essenciais: quem é você, para qual vaga está se candidatando e como está o currículo.
Por isso, o objetivo não é escrever algo “bonito demais”, e sim claro, direto e educado.
Cuidados essenciais antes de escrever o e-mail
Antes de começar a digitar, vale conferir alguns pontos básicos que fazem muita diferença:
| Item | Como fazer corretamente | O que evitar |
| Endereço de e-mail | Use algo neutro: seunome.sobrenome@email.com | E-mails com apelidos, números aleatórios |
| Anexo | Salve o currículo em PDF com nome claro: Curriculo_Nome_Sobrenome.pdf | Arquivos em formatos estranhos ou sem nome claro |
| Vaga | Leia o anúncio com atenção e veja se pede algo específico | Enviar e-mail genérico para várias empresas |
| Revisão | Ler o e-mail em voz alta antes de enviar | Enviar com erros de digitação ou sem revisão |
Esses detalhes mostram organização logo de cara — algo muito observado em processos seletivos.
Estrutura básica de um e-mail profissional para enviar currículo
Pense no e-mail como um pequeno texto organizado em partes. Uma estrutura simples e eficiente é:
- Assunto claro
- Saudação adequada
- Apresentação curta
- Contexto da vaga
- Resumo do seu perfil
- Disponibilidade para contato
- Agradecimento e despedida
- Assinatura com dados básicos
1. Assunto claro e objetivo
O assunto é uma das partes mais importantes. Em geral, vale seguir um modelo como:
Assunto: Candidatura – [Nome da Vaga] – [Seu Nome]
Veja alguns exemplos:
| Situação | Assunto sugerido |
| Vaga de Auxiliar Administrativo | Candidatura – Auxiliar Administrativo – Maria Silva |
| Vaga de Jovem Aprendiz | Jovem Aprendiz – Envio de Currículo – João Pereira |
| Vaga de Estágio em Marketing | Estágio em Marketing – Currículo – Ana Souza |
| Envio de currículo para banco de talentos | Banco de Talentos – Currículo – Lucas Oliveira |
Evite assuntos genéricos como “Currículo”, “Vaga”, “Oi” ou deixar o campo em branco.
2. Saudação e apresentação inicial
Comece tratando a pessoa com respeito, mesmo que não saiba exatamente o nome:
- “Prezados,”
- “Olá, boa tarde,”
- “Prezado setor de Recursos Humanos,”
Em seguida, apresente-se em uma frase:
“Meu nome é Bruno Andrade e estou me candidatando à vaga de Atendente divulgada recentemente.”
3. Contextualize a vaga e onde a encontrou
Isso ajuda o recrutador a identificar rapidamente de qual processo você está falando:
“Encontrei o anúncio da vaga no site da empresa / LinkedIn / página de oportunidades e acredito que meu perfil está alinhado ao que vocês buscam.”
Se houver código da vaga ou referência, inclua:
“Candidato-me à vaga de Auxiliar de Escritório – código REF001.”
4. Faça um resumo do seu perfil (sem repetir todo o currículo)
Aqui, o segredo é escrever 2 a 4 frases diretas, focando em pontos que combinam com a vaga:
- Seu nível de escolaridade ou se está estudando;
- Alguma experiência informal, estágio, projeto de escola ou voluntariado;
- Uma ou duas habilidades relevantes (organização, atendimento ao público, informática básica, etc.).
Exemplo:
“Atualmente estou cursando o 2º ano do Ensino Médio e busco minha primeira oportunidade formal de trabalho. Já participei de projetos escolares em equipe, tenho familiaridade com computador e estou disposto a aprender rotinas administrativas e de atendimento.”
5. Enfatize o envio do currículo e sua disponibilidade
Deixe claro que o currículo está em anexo e que está disponível para entrevistas:
“Em anexo, envio meu currículo para análise. Coloco-me à disposição para participar de entrevistas presenciais ou online, caso considerem meu perfil adequado.”
6. Feche com educação e assinatura organizada
Uma boa forma de encerrar:
“Desde já, agradeço pela atenção.
Atenciosamente,
[Seu nome completo]
[Cidade – Estado]
[Telefone / WhatsApp]
[E-mail]”
Modelo de e-mail profissional comentado
A seguir, um exemplo completo. Adapte com seus dados e a vaga desejada:
Assunto: Candidatura – Jovem Aprendiz Administrativo – Carla Souza
Prezados,
Meu nome é Carla Souza e estou me candidatando à vaga de Jovem Aprendiz Administrativo divulgada no site da empresa.
Atualmente curso o 1º ano do Ensino Médio e busco minha primeira oportunidade formal de trabalho. Já participei de projetos escolares de organização de eventos, gosto de lidar com pessoas e tenho conhecimento básico de informática (pacote Office).
Em anexo, envio meu currículo para análise. Acredito que essa oportunidade será uma forma importante de aprender na prática e contribuir com as rotinas do setor.
Coloco-me à disposição para entrevistas presenciais ou online, em horário comercial, conforme a necessidade da empresa.
Desde já, agradeço pela atenção.
Atenciosamente,
Carla Souza
São Paulo – SP
(11) 9XXXX-XXXX
carla.souza@email.com
Você pode guardar esse exemplo em um bloco de notas e ir adaptando conforme cada vaga, mudando o cargo, a forma como encontrou a oportunidade e o resumo do perfil.
Erros comuns ao escrever um e-mail para enviar currículo
Alguns deslizes são frequentes e podem atrapalhar a avaliação:
- Linguagem informal demais
- Evite gírias, abreviações de chat (“vc”, “q”, “blz”) ou emoticons.
- E-mail sem texto no corpo
- Apenas anexar o currículo e escrever “segue em anexo” passa a sensação de descuido.
- Assunto vazio ou confuso
- Dificulta a organização da empresa, principalmente se houver várias vagas.
- Arquivo com nome estranho
- Ex.: Curriculo_final_versao2_definitivo.docx. Prefira algo simples e claro.
- Textos muito longos
- Recrutadores têm pouco tempo. Foque no essencial e mantenha um e-mail enxuto.
Tabela-resumo: checklist antes de clicar em “Enviar”
| Item | Já fiz? |
| O assunto do e-mail está claro e com o nome da vaga? | ☐ |
| Usei uma saudação educada e uma apresentação breve? | ☐ |
| Expliquei de forma rápida para qual vaga me candidato? | ☐ |
| Fiz um pequeno resumo do meu perfil, sem exageros? | ☐ |
| Mencionei que o currículo está em anexo? | ☐ |
| Revisei ortografia e gramática do texto? | ☐ |
| Verifiquei se o arquivo anexado é o currículo certo? | ☐ |
| Assinei com nome completo e formas de contato? | ☐ |
Um e-mail bem escrito como porta de entrada
Escrever um e-mail profissional não significa usar palavras difíceis ou frases rebuscadas. O que realmente conta é clareza, respeito e cuidado nos detalhes. Quando você organiza as informações, explica quem é, para que vaga está se candidatando e facilita a vida de quem está lendo, já está dando um passo importante na direção certa.
Esse tipo de atenção mostra que você leva a oportunidade a sério e está disposto a se comunicar de forma responsável. Com o tempo, à medida que você enviar mais currículos e ajustar o texto com base na sua própria experiência, escrever e-mails profissionais se torna algo natural.
Cada e-mail enviado é uma chance de mostrar um pouco do seu jeito de trabalhar: organizado, atento e respeitoso. E isso é exatamente o tipo de impressão que pode abrir portas no processo de primeiro emprego e nos próximos passos da sua carreira.